第一章 总 则
第一条 为了准确落实国家农村部分计划生育家庭奖励扶助制度的各项规定，确保农村部分计划生育家庭奖励扶助制度工作规范运行，根据国家人口计生委、财政部《关于印发全国农村部分计划生育家庭奖励扶助制度管理规范的通知》（人口厅发〔2006〕122号）和人口计生委办公厅《关于印发全国农村部分计划生育家庭奖励扶助制度信息管理规范的通知》（人口厅发〔2008〕24号）有关规定，结合我省实际，制定本规范。
第二条 实行农村部分计划生育家庭奖励扶助制度，应坚持和完善资格确认、资金管理、资金发放、社会监督“四权分离”的运行机制，确保奖励扶助制度正常、稳定、可持续实施，维护奖励扶助对象的合法权益。
第三条 人口计生部门负责核实奖励扶助对象人数，编制资金需求计划，管理奖励扶助制度信息管理系统，对相关数据信息进行综合分析，掌握并监督代理发放机构建立奖励扶助对象个人储蓄账户和资金管理情况。
第四条 本规范适用于全省各级人口计生部门和相关部门（机构）进行农村部分计划生育家庭奖励扶助制度工作的规范管理。
第二章 资 格 确 认
第五条 实施奖励扶助对象资格确认的基本原则是：
（一）严格把握政策，依照国家和省级对奖励扶助对象确认条件的相关界定、规定进行资格确认，省级以下任何单位和个人不得随意放宽或缩紧政策。
（二）资格确认的相关材料和手续务必齐全完备，真实可靠，确认有据。对生育史、婚姻史复杂的人群严格查证，审慎把握。
（三）严格按规定程序进行资格确认，确保公平、公正、公开、透明；
（四）资格确认以县、乡（镇）人口计生部门为主，严格把关，责任到人。
（五）对不能明确界定为奖励扶助对象的人群，暂不纳入奖励扶助范围。待政策明确后，对符合确认条件的再行纳入。
第六条 奖励扶助对象确认的基本条件是：
夫妻及丧偶现无配偶者应同时符合以下条件：
（一）为农业户口，有承包责任田，未享受城镇居民社会保障和福利待遇。
（二）2001年12月29日（不含29日）《中华人民共和国人口与计划生育法》颁布前，没有违反本省计划生育法规、规章和政策规定数量生育行为。
（三）现存一个子女或者两个女孩或者子女死亡，现无子女。
（四）1933年1月1日（含1日）以后出生，年满60周岁。
奖励扶助对象具体确认条件及政策性解释以省人口计生委《关于印发吉林省农村部分计划生育家庭奖励扶助对象确认条件
（试行）及释义的通知》（吉人口字〔2005〕13号）和《关于农村部分计划生育家庭奖励扶助对象确认条件修改的通知》（吉人口字〔2005〕96号）为依据。
第七条 农村部分计划生育家庭奖励扶助对象资格确认履行以下程序：
（一）个人申报。
坚持自愿申报原则。每年1月15日前，由本人向户籍所在地的村（居）委会提出申请，填写《个人申请表》（附件1），并提交本人户口本、身份证原件及复印件等相关证明材料。村计生专干填写《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表》（附件2，一式三份，以下简称《申报表》），申请人在《申报表》上签字确认。
（二）村级评议并公示。
1.每年1月31日前，村（居）委会对本年度申报对象和上年度奖励扶助对象，应逐户逐项上门核实。由村（居）委会主任组织召开村（居）委会议，对本年度申报对象和退出对象进行评议，评议通过后，将本年度申报、退出对象核实情况在村务公开栏或村民集聚地及对象所在村民小组，按统一内容、统一格式（附件3、附件4），张榜公示十天。
2.公示结束后，村（居）委会主任在《申报表》上签署评议意见、签名并加盖公章。对本年度申报但不符合资格确认条件的，向申报人说明原因；符合资格确认条件的，将《申报表》和相关证明材料报乡（镇）人民政府或街道办事处初审。
3.对上年度的奖励扶助对象，本年度不符合资格确认条件的，向本人说明原因，并填写《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表》（附件5，以下简称《退出审批表》），报乡（镇）人民政府或街道办事处初审；有关信息虽有变化但仍然符合条件的，将新的《申报表》和相关证明材料报乡（镇）人民政府或街道办事处初审。
（三）乡级初审并公示。
1.每年2月15日前，乡（镇）人民政府或街道办事处对村级上报的资料进行初审，通过入户核查（见面率达100％）、走访群众、核对公安户籍等相关资料方式，得出调查结论，并填写《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象见面调查表》(附件6)。
2.初审的拟新增奖励扶助对象和退出对象名单在乡级政务公开栏或乡（镇、街）集市公示十天（附件3、附件4），设举报信箱，公布举报电话。公示无异议后，乡级主管领导依据核查情况和相关资料，在审核通过的《申报表》、《退出审批表》上签署意见、签名并加盖公章，连同申请人相关证明材料上报县级人口计生部门。
（四）县级审批。
1.每年3月15日前，县级人口计生部门对乡（镇）人民政府或街道办事处上报的资料进行审查，组织力量对拟新增奖励扶助对象进行抽查，抽查比例不得低于20%。对政策边缘、情况复杂、存在问题和群众举报的拟新增奖励扶助对象，必须上门核实，严格查证，进行重新认定，确保奖励扶助对象资格确认准确、无误。
2.在县人口计生局设举报信箱，公布举报电话，根据社会举报情况确认本年度奖励扶助对象名单，县级人口计生部门主管领导在《申报表》、《退出审批表》中加注审批意见、签名并加盖公章。将另两份《申报表》、《退出审批表》分别返给乡、村存档。
（五）信息录入和变更。
1.每年4月10日前，经确认具有奖励扶助资格和退出奖励扶助资格的对象，由县级人口计生部门组织人员集中时间，依据《申报表》和《退出审批表》，将其信息录入“全国农村部分计划生育家庭奖励扶助系统”（以下简称“国家奖扶系统”）。已申报对象信息发生变化但仍符合奖励扶助条件的，变更其相关信息。
2.县级人口计生部门由国家奖扶系统下载《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象花名册》（以下简称《花名册》），同时编制本级本年度《农村部分计划生育家庭奖励扶助人数及资金测算表》（附件7，以下简称《测算表》）。
（六）省级和市级人口计生部门备案。
1.每年4月10日前，省、市两级人口计生部门登录国家奖扶系统，负责督促各县（市、区）及时录入上报信息，进行数据下载和必要的汇总分析，并将奖励扶助对象名单及其汇总表进行备案。
2.省级和市级人口计生部门将奖励扶助对象资格确认工作列入“计生线”考核内容，依据《花名册》及相关汇总表，组织相关人员对奖励扶助对象资格确认的质量进行抽查。
（七）报送信息。
每年4月20日前，按专项资金管理办法要求，城区由市（州）财政局、人口计生委联合行文，向省级财政部门和人口计生部门报送《测算表》；县（市）由县财政局、人口计生局联合行文，向省级财政部门和人口计生部门报送《测算表》，同时抄送市（州）人口计生部门。汇总后，由省级财政部门和人口计生部门联合上报财政部和国家人口计生委。
第八条 有效运用计划生育奖励扶助指纹识别管理系统，提高奖励扶助对象资格确认的准确性。
（一）奖励扶助金发放前，完成本年度新增奖励扶助对象的指纹采集和上年度奖励扶助对象的指纹比对工作。
（二）对于首次进入系统的奖励扶助对象，由县（市、区）组织工作人员深入到各乡（镇、街），通过活体采集的方式获取指纹；对于已经进入系统的奖励扶助对象，可通过活体采集指纹方式，也可通过捺印卡片采集指纹方式，进行指纹比对工作。
（三）指纹比对不一致，重新发放捺印卡片或活体指纹比对，如仍未通过，且用其它方式也不能证明奖励扶助对象存活与否的，次年取消其奖励扶助资格。
（四）加强计划生育奖励扶助指纹识别管理系统的宣传工作，敦促其离开前留下联系方式，便于维持延续奖励扶助资格。对流动、外地居住或探亲访友等奖励扶助对象，不要求必须返回采集指纹，可通过网络视频等方式证明其存活状态，确定奖励扶助资格。如确实不能证明存活与否的，次年取消其奖励扶助资格。
第三章 资 金 发 放
第九条 奖励扶助金以个人为单位，按年计算，一年发放一次。奖励扶助对象资金发放标准，按每人每月不低于60元发放奖励扶助金，直至亡故为止。已超过60周岁的，以本人申报年龄为起点发放，以前年度不予补发。
第十条 县级人口计生部门及时向代理发放机构提供的当年《花名册》，代理发放机构为奖励扶助对象开设个人储蓄账户，由县级人口计生部门统一办理存折。
第十一条 县、乡、村逐级发放存折，并履行签字手续。由村计生办人员发放到奖励扶助对象手中，奖励扶助对象在《农村部分计划生育家庭奖励扶助对象存折领取登记表》（附件8）上签字，凭存折到代理发放机构领取奖励扶助金。原则上由奖励扶助对象本人领取存折，本人领取确有困难的，写出委托书，经村（居）民委会同意，由委托人代领。
第十二条 符合奖励扶助条件，经国家奖扶系统审批通过后，因发生情况变更而终止享受奖励扶助金的，当年奖励扶助金应给予发放，次年取消其奖励扶助资格，终止发放奖励扶助金，填写《退出审批表》，并及时在国家奖扶系统中作退出处理。
第十三条 在奖励扶助金划拨到个人账户之前，发现奖励扶助对象信息有误，不符合奖励扶助对象条件的，县级人口计生部门应立即向代理发放机构通报，终止向该对象发放资金。
第十四条 建立预测、预报制度。进行本年度奖励扶助对象资格确认的同时，预测下年度奖励扶助对象目标人群和资金需求计划。每年6月1日前，按照报送信息要求，向省级财政部门和人口计生部门报送下年度奖励扶助对象预测信息和资金需求计划，即《测算表》（附件7）。同时抄送市（州）人口计生部门。汇总后，由省级财政部门和人口计生部门联合上报财政部和国家人口计生委。
第十五条 每年1月10日、20日前，县、市级人口计生部门向同级财政部门和上级人口计生部门反馈上年度奖励扶助专项资金发放情况，即《农村部分计划生育家庭奖励扶助资金发放情况汇总表》（附件9）。省级人口计生部门于每年1月31日前向同级财政部门反馈上年度奖励扶助金发放情况。
第十六条 从事农村部分计划生育家庭奖励扶助工作的人员有下列行为之一的，由其所在部门、单位或者上级机关给予行政处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）滥用职权，徇私舞弊，擅自改变奖励扶助范围和奖励扶助标准的；
（二）贪污、挪用、扣压、拖欠特别扶助专项资金的；
（三）玩忽职守，专项资金管理混乱的；
（四）弄虚作假，虚报瞒报，出具不实证明的。
第十七条 对骗取、冒领奖励扶助金的，由人口计生部门和财政部门追回已经领取的奖励扶助金；对伪造、变造、违法买卖奖励扶助相关证明的当事人及相关责任人给予通报处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第四章 档案和信息管理
第十八条 奖励扶助档案和信息管理的基本原则是：
（一）真实准确。奖励扶助档案和信息内容做到与实际情况相符。确保各类资料的真实性、准确性。
（二）及时完备。奖励扶助档案和信息资料应及时进行收集、整理、归类、建档、录入、反馈，确保各类资料完整全面。
（三）统一规范。省级人口计生委制定奖励扶助档案管理和信息录入、反馈的统一标准，确定分类分级管理权限和范围，确保各类资料的规范性。
（四）便捷有效。各类奖励扶助档案和信息资料应简易明了，方便查询，提高利用率。
第十九条 农村部分计划生育家庭奖励扶助制度个人档案由乡级统一保存管理，村、乡、县级分别建立奖励扶助工作档案。档案管理的主要内容和基本要求是：
（一）个人档案：
1.个人申请表；
2.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表；
3.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象见面调查表；
4.申报人户口本、身份证、婚姻证明复印件等有关资料；
5.其它。
（二）工作档案：
1.村（社区）级奖励扶助工作档案：
（1）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单（附件10）；
（2）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表；
（3）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表；
（4）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单公示；
（5）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出名单公示；
（6）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象存折领取登记表；
（7）其它。
2.乡（镇、街道）级奖励扶助工作档案：
（1）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单（附件10）；
（2）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表；
（3）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单公示；
（4）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出名单公示；
（5）其它。
3.县（市、区）级奖励扶助工作档案：
（1）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象花名册（国家奖扶系统下载）；
（2）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表；
（3）农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表；
（4）农村部分计划生育家庭奖励扶助人数及资金测算表；
（5）农村部分计划生育家庭奖励扶助资金发放情况汇总表；
（6）工作日志（重要工作、活动、会议）。
（三）基本要求：
1.专人负责，专柜存放，集中管理。县、乡级人口计生部门要指定专人负责奖励扶助档案管理工作，配备专门的档案柜，集中保存、管理奖励扶助档案资料，村级由村计划生育专干（管理员）负责管理。
2.档案装订整齐有序，方便查询。奖励扶助对象个人档案以个人为单位，按一人一卷建档，卷内材料的排列，按申报确认材料、户籍材料、婚姻、生育材料等顺序排列，形成确认对象的完整卷宗，为永久卷保存；奖励扶助工作档案以年度为单位，按一年一卷建档，卷内材料，按主要内容规定顺序整理排列。
3.建立电子档案。县、乡、村三级均要建立电子档案，将附件1-7、附件9-10内容，留存电子版形式，便于报送信息。
4.每年5月31日前，完成本年度奖励扶助对象个人档案的整理归档工作；每年12月31日前，完成本年度奖励扶助制度村、乡、县级工作档案的整理归档工作。
第五章 附 则
第二十条 本规范由省人口计生委负责解释。
第二十一条 本规范自发布之日起实施，其他文件中有与本规范不一致的地方，以本规范为准。
附件：
1.个人申请表
2.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表
3.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单公示
4.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出名单公示
5.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表
6.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象见面调查表
7.农村部分计划生育家庭奖励扶助人数及资金测算表
8.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象存折领取登记表
9.农村部分计划生育家庭奖励扶助资金发放情况汇总表
10.农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单
11.填表说明
附件1：
（ ）个人申请表
申请人 姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质
配偶 姓 名 性别 出生年月 婚姻状况 户口性质
现居住地
户籍所在地
婚姻史
生育史
申请理由 人口计生部门：
我系计划生育家庭，为□独生子女 □双女 □子女伤残 □子女死亡 □其他 父母，本人认为符合计划生育家庭扶助对象确认的基本条件，特此申请：
□农村部分计划生育家庭奖励扶助资格
□计划生育家庭特别扶助资格
我承诺：以上情况真实可靠，如与事实不符，愿承担由此带来的一切法律责任。
申请人： 年 月 日
附件2：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表
一寸照片
省（区、市） 地（市、州） 县（市、区）
项目 姓名 公民身份证号 性别 出生年月 户口
性质 婚姻
状况 婚姻变
动年月
本人信息
配偶信息
夫妇曾经生育子女情况 男孩 女孩 夫妇现有存活子
女数（含收养等） 男孩 女孩
夫妇曾经生育子女情况 姓 名 性别 出生年月 死亡年月 是否亲生
夫妇收养子女情况 姓 名 性别 出生年月 收养年月 死亡年月
家庭地址 联系电话
村（居）委会
评议意见 年 月 日（盖章）
乡（镇、街道）初审意见 年 月 日（盖章）
县级人口计生部门审核意见 年 月 日（盖章）
备 注
乡（镇、街道） 村（居）委会 村（居）小组
申报人签字： 填表人： 填表时间： 年 月 日
附件3：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单
公 示
经审议，下列××名同志符合农村部分计划生育家庭奖励扶助对象条件，现予以公示。公示日期：××年××月××日至××月××日。如发现被公示对象基本情况不属实的，请如实反映。乡（镇）举报电话：××，县人口计生部门举报电话：××，市人口计生部门举报电话：××，省人口计生部门举报电话：××。举报信箱设在乡（镇）人民政府、县人口计生部门、市人口计生部门、省人口计生部门。
申报人 姓名 性别 出生年月 户口所在地 户口性质 婚姻状况 曾生育
子女数 现存活子女数
本人
配偶
公示单位（盖章）
年 月 日
附件4：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出名单
公 示
经审核，下列××名同志退出农村部分计划生育家庭奖励扶助对象范围，现予以公示。公示日期：××年××月××日至××月××日。如发现被公示对象基本情况不属实的，请如实反映。乡（镇）举报电话：××，县人口计生部门举报电话：××，市人口计生部门举报电话：××，省人口计生部门举报电话：××。举报信箱设在乡（镇）人民政府、县人口计生部门、市人口计生部门、省人口计生部门。
（名单）
公示单位（盖章）
年 月 日
附件5：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表
县（市、区） 乡（镇、街道） 村（居）委会
村民小组
名称 姓名 公民身份证号码 性
别 出生
年月 退出
原因 退出
年月 备注
乡（镇、街道）初审意见
年 月 日(盖章)
县级人口计生部门审批意见 年 月 日(盖章)
备注
单位负责人： 填表人： 填表时间： 年 月 日
附件6：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象见面调查表
调查对象 姓 名 性别 出生年月 户口性质 曾生（养）育子女数 现存活子女数 备注
本 人
配 偶
1.奖扶对象调查记录：
本人签字：
2.其他村民调查记录：
村民签字：
调查结论：
调查人签字： 计生站（办）负责人签字： 年 月 日
县（市、区） 乡（镇、街道） 村（居）委会
附件7：
农村部分计划生育家庭奖励扶助人数及资金测算表
填报单位：（盖章）
地区 本年奖励扶助人数测算数（人） 本年经费测算数（万元）
合计 其中 上年发放人数 本年初退出人数 本年新增人数 合计 中央财政 地方财政
无子女 一个子女 二女 其它 金额 % 金额 % 其中
省级 地（市） 县（市）
金额 % 金额 % 金额 %
（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （18） (19)
填表要求：
1、“奖励扶助人数测算数”应与报送全国奖励扶助信息系统网站的相关数据核对无误。
2、“中央下达奖励扶助经费收支余情况”应与同级财政部门核对无误。
3、本表稽核关系：（1）=（2）+（3）+（4）+（5）=（6）-（7）+（8）；（9）=（10）+（12）；（11）=（10）/（9）*100；
（12）=（14）+（16）+（18）；（13）=（12）/（9）*100；（15）=（14）/（9）*100；（17）=（16）/（9）*100；
（19）=（18）/（9）*100。
单位负责人： 填表人： 填表时间： 年 月 日
附件8：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象存折领取登记表
县（市、区） 乡（镇、街道） 村（居）委会
序号 姓 名 公民身份证号 领取日期 领取人
（签字） 代领人
（签字） 发放人
附件9：
农村部分计划生育家庭奖励扶助资金发放情况汇总表
单位 奖励扶助对象人数 应发放
金额 实发放
金额 实际拨付金额 结余金额 未发放原因
网站录入 实际发放
（甲） （1） （2） （3） （4） （5） （6）
填表单位：（盖章） 单位：人、元
表中：（3）=（1）*720；（4）=（2）*720；（5）=各级财政拨付金额合计；（6）=(5)-(4)
单位负责人： 填表人： 填表日期： 年 月 日
附件10：
农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单
县（市、区） 乡（镇、街道） 村（居）委会
序号 姓名 家庭地址 开始奖扶
年度 扶助
状态 备注
（退出年度）
附件11：
填表说明
一、个人申请表
本表由申请人填写。
“（）个人申请表”：括号内填写“奖励扶助”。
“申请理由”：在符合条件的选项前打“√”。
“申请人”：签字后加盖手印。
二、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象申报表
本表由村（居）计生专干如实填写，并在右上角照片区域粘贴申报人近期标准1寸照片。此表填写后，必须有申报人的签字。
本表一式三份，分别由村(居)民委员会、乡（镇、街道）和县级人口计生部门保存、归档、管理。
重新申报的在“备注”栏内写“重新申报”，并在《申报表》右上角标明“重新申报”。
“姓名”：填写申报人的正式姓名，要与户口本或身份证上的一致。
“公民身份号码”：填写15位或18位公民身份号码，不允许为空。
“性别”：填写“男”或“女”。
“出生年月”：填写出生具体年月。如1940年2月出生，则填写“1940年2月”或“1940.2”。
“户口性质”：据实填写“农业（农村居民）”、“非农业（城镇居民）”或“其他”。畜牧业户口填写“农业（农村居民）”。 “婚姻状况”：根据实际情况填写“初婚”、“再婚”、“丧偶”、“离婚”、“其他”五种情况之一。填写“其他”的在备注栏目中注明具体情况。
“婚姻变动年月”：填写最近一次婚姻变动的年月。如1970年离婚，1980年再婚，1990年2月丧偶，则填写“1990年2月”或“1990.2”。
配偶信息与本人信息的填写相同。婚姻状况为离婚、丧偶的配偶信息空填。
“夫妇曾经生育子女数”：指该夫妇双方一生中总共生育的子女数，包括送养、寄养、已死亡、判随前夫或前妻的子女，不包括收养的子女数。分性别进行填写。
“夫妇现有存活子女数”：填写该夫妇目前存活的子女数，包括亲生（含送养、寄养、判随前夫或前妻）和收养的子女数。分性别进行填写。
“夫妇曾经生育子女情况”：按子女出生年月的先后顺序，逐行填写每个子女的“姓名”、“性别”、“出生年月”、“死亡年月”、“是否亲生”信息。
“死亡年月”：填写子女死亡的具体年月。如1980年2月死亡，则填写“1980年2月” 或“1980.2”；对现存活的子女空填。
“是否亲生”：根据实际情况填写“本人及配偶亲生”、“本人亲生非配偶亲生”、“非本人亲生配偶亲生”三种情况之一。 “夫妇收养子女情况”：指该夫妇双方一生中总共收养的子女数。按收养子女出生年月的先后顺序，逐行填写每个收养子女的“姓名”、“性别”、“出生年月”、“收养年月”、“死亡年月”信息。
“收养年月”：填写收养子女的具体年月。如1990年6月收养，则填写“1990年6月” 或“1990.6”。
“家庭地址”：只填写门牌号。
“联系电话”：据实填写。没有填“无”。
三、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单公示
此公示由村（居）民委员会、乡（镇）人民政府或街道办事处按照表中内容据实填写，依照规定时限张榜公示。
四、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出名单公示
此公示由村（居）民委员会、乡（镇）人民政府或街道办事处按照表中内容据实填写，依照规定时限张榜公示。
五、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象退出审批表
本表的填写对象为：上年度具有奖励扶助资格的对象因情况变化本年度不再符合奖励扶助对象条件。
本表一式三份，分别由村(居)民委员会、乡（镇、街道）和县级人口计生部门保存、归档、管理。
表中“姓名、公民身份号码、性别、出生年月”等项目的填写同《申报表》。
“表头地址”：填写填报单位名称。
“村民小组名称”：填写本人所在的村（居）民小组。
“退出原因”：根据实际情况选择填写代码，子女数增加（包括生育、收养、婚姻变动导致子女数增加）填“1”；本人户口农转非填“2”；迁出本地填“3”，并在备注栏填迁入地址；死亡填“4”；审批错误填“5”；转入独生子女伤残死亡家庭扶助填“6”；其它原因退出填“7”，并在备注栏填写具体原因。
“退出年月”：填写退出时的具体年月。如2004年2月退出，则填写“2004年2月” 或“2004.2”。
“乡级初审意见”、“县级审批意见”：填写“同意”、“不同意”。
六、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象见面调查表
此表由乡（镇）调查人员填写，根据调查内容据实记录。
“本人签字”：被调查奖励扶助对象本人签名。
“村民签字”：至少询问3名以上其他村民意见。
“调查结论”：调查对象是否符合奖励扶助条件。
“调查人签字”：至少两名调查员调查并签字。
七、农村部分计划生育家庭奖励扶助人数及资金测算表
“填表单位”：填写填报单位名称。
“无子女”、“一个子女”、“二女”、“其他”：指分别汇总的符合该条件的奖励扶助对象人数。
“上年发放人数”：指上年符合奖励扶助对象人数。
“本年初退出人数”：指年初退出奖励扶助对象人数。
“本年新增人数”：指年内新增加的奖励扶助对象人数。
本年经费测算数：分别填写“中央级”、“省级”、“市级”、“县级”财政部门各自需要投入的资金，以及各级投入的资金占需求资金的比例。
八、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象存折领取登记表
此表为新增奖励扶助对象领取存折时使用，由村计生办工作人员按照表中的内容据实填写，便于各级掌握新增奖励扶助对象的资金领取情况。
九、农村部分计划生育家庭奖励扶助资金发放情况汇总表
“填表单位”：填写填报单位名称。
“网上录入奖励扶助对象人数”：和国家奖扶系统人数一致。
“实际发放奖励扶助对象人数”：指实际发放奖励扶助资金人数。
“应发放金额”：指根据网上录入奖励扶助对象人数和发放标准计算的资金总额。
“实发放金额”：指委托代理发放机构本次实际拨付到奖励扶助对象个人账户的资金总额。
“实际拨付金额”：指财政部门实际拨付的资金总额。
“结余金额”：指“实际拨付金额”与“实发放金额”的差额。
十、农村部分计划生育家庭奖励扶助对象名单
本名单由乡、村级计生办工作人员分别填写，为乡、村级工作档案建档首页。
“序号”：指按顺序排列序号。
“家庭地址”：只填写村及门牌号。
“开始奖扶年度”：指奖励扶助对象开始享受奖励扶助待遇的年度。
“扶助状态”：填写“正常奖扶”或“退出奖扶”。
“备注”：填写其它需要说明的情况，包括退出奖励扶助时间。
