开发区、各街乡、区直各委办局、驻区各上管部门及企事业单位：
到2020年12月底，根据国务院办公厅《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020）》规定及省、市地方志工作机构要求，南关区已完成二轮修志并连续出版4卷综合年鉴，实现“两全目标”。为巩固这一成果，全面落实《南关区国民经济和社会发展第十四个五年规划纲要（2021-2025）》内容，推进三轮志书编修规划，经区政府同意，2021年内正式启动《南关年鉴（2021）》及推进续志资料长编编纂工作。现将有关事宜通知如下：
一、年鉴工作
（一）主要内容
1、各供稿单位按照年鉴编纂大纲要求，重点记述城区的基本特征和功能以及记述各街乡各单位的细微变化，以全面反映南关区的自然和社会历史与现状。
2、结合全区中心工作和本部门工作职能，报送不少于20张能够反映本部门、本单位工作业绩和建设成果的高质量图片（分辨率要达到印刷标准），并随图标注完整准确文字说明，为图文并茂反映全区发展成果积累官方素材、奠定基础。
3、2020年度本部门、本单位机构名称和任、免职领导干部名单（副处级实职以上）。机构名称和领导成员如有变动，请注明任免时间，并与区委组织部发文相符。
4、各部门、单位大事记内容。
5、市级以上各类荣誉。
6、体现本单位和部门工作亮点与成绩的专文和调研报告。
（二）工作要求
一要加强组织领导。各单位要高度重视《南关年鉴（2021）》编纂工作，将其作为客观反映本单位、本行业、本辖区发展状况、发展业绩的真实记录，纳入年度重点工作计划。要强化建立主要负责同志牵头抓总的责任体系，并明确分管领导和业务能力强、敬业精神强的同志专门负责年鉴编纂工作，确保按照区里的总体要求和部署，按时保质保量完成资料收集、整理和报送工作，为全区经济社会发展和精神文明建设贡献力量。
二要严把编纂质量。各单位和部门严把政治关、史实关、保密关和质量关，以高度的政治责任感和历史使命感，严格把关，做到观点正确、事实准确、数字精确、文意通畅。文稿要按照编纂大纲的要求，以记叙文进行表述，文风要严谨，语言要简洁，要体现南关特色，突出年度特点，客观反映出2020年度本部门本单位的新变化、新业绩、新经验，认真收集整理，严格筛选，逐条规范报送。
三要严格落实责任。各单位和部门要逐级落实责任，分工明确到位。主要领导负总责，分管领导落实任务分工，牢固树立精品意识，按照年鉴的业务规范认真细致做好资料收集、汇总整理、初稿撰写等工作，确保工作尽职、质量一流、团结同心，力争打造出精品年鉴。
二、续志资料长编工作
（一）主要内容
1、2004-2020年历年管理机构，包括编制、人员、领导班子（表）及内设机构、直属事业单位职责及人员变化情况。
2、2004-2020年历年重点工作。
3、2004-2020年历年大事记。
（二）工作要求
在具体实施续志资料长编工作中，一是要确保搜集资料的原始性和资料性，为志书编纂基础性资料考证提供可靠和充足的依据；二是确保所搜集的资料“横不缺项、纵不断线”，为志书编纂历史延续性得到保障；三是确保资料搜集与编写的质量，为志书编纂成果的科学性、学术性和社会价值提供保证；四是各单位要严格落实相应的承编任务，做到“目标任务、质量标准、时间要求”三明确，主要领导要负总责，做好检查督促和审核把关工作；区各部门、街道和系统主管部门确定分管领导和专职撰稿人员负责本部门、街道和系统的组织协调和编写工作。
区政府督查室将适时开展督查并及时通报编纂工作进展情况。
各供稿单位和部门编纂小组成员请实名加入南关区地方志工作群（QQ群号：482994098），以便工作开展与协调联系。
年鉴与续志资料长编撰写的纸质文稿及纸质图片均需经单位主要领导审核、签字，同时此纸质文稿、图片均需加盖公章上报。年鉴供稿及图片上报时间：2021年4月15日前；续志资料长编供稿上报时间：2021年9月30日前，准时分别报送纸质文稿至南关区地方志办公室（区政府414室），电子版文稿发送至邮箱：ngnj2021@126.com（联系人：刘旭，联系电话：外线85284361，内线8414）。
2021年3月18日
